Электронные документы. Удостоверение равнозначности

При оказании услуг нотариус обеспечивает права и интересы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, строго в соответствии с законом. В случае если требования граждан и юридических лиц выходят за рамки закона, нотариус отказывает в совершении незаконного нотариального действия.
Лицензия нотариуса

Тем, у кого нет электронной цифровой подписи, на выручку приходит такая услуга нотариуса, как удостоверение равнозначности электронного доку...

Подробнее  

Сегодня российские нотариусы имеют право осуществлять удостоверение равнозначности бумажного документа электронному на рабочем месте. Если в...

Подробнее  

Данное нотариальное действие выполняется в рамках ст. 103.9 Федерального закона Российской Федерации. Осуществляется оно следующим образом: клиент передает юристу бумажный документ, специалист распечатывает его и заверяет своей подписью.

Удостоверяя электронный документ, нотариус подтверждает тождественность содержания оригинала и его копии, позволяет гражданину использовать бумажный документ для решения каких-либо гражданских и юридических вопросов.

Такие процедуры используются при передаче договоров, кадастровых удостоверений, подачи заявок на участие в аукционах и т. д. Удостоверение равнозначности особенно актуально, если жителю Иркутска нужно получить какой-то важный документ из Москвы или другого региона России, но физических возможностей для этого нет.


Порядок удостоверения электронного документа

Получить равнозначный документ можно на личном приеме у специалиста. Для выполнения процедуры необходимо предоставить следующие документы:

- паспорт гражданина РФ;
- электронный документ;
- доверенность (для представителя физического лица);
- устав и свидетельство ОГРН (юридическим лицам).

Нотариус принимает электронный документ, проверяет его подлинность и печать, создает равнозначную копию, сшивает, скрепляет своей печатью и отдает бумажный документ обратившемуся лицу. Удостоверяются только те документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью в формате PKCS#7.

Документ можно передать на личном приеме у нотариуса (с использованием флеш-карты или компакт-диска) или через Интернет посредством электронной почты. При этом, согласно российскому законодательству, юрист не имеет права сохранять переданные ему документы на своих носителях.


Требования к электронному документу

Для удостоверения равнозначности документов электронная версия подается в виде одного многостраничного файла в формате PDF или изображения в формате TIFF в серых оттенках с разрешением 300 dpi.

По завершении процедуры нотариус выдает клиенту два документа: электронный оригинал и его бумажную копию, при этом оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Процесс удостоверения равнозначности выполняется быстро, стоимость услуги зависит от количества заверенных страниц.

Подробные  консультации по выполнению процедуры можно получить у специалистов нотариальных контор и юридических организаций.