Электронные документы. Удостоверение равнозначности.

При оказании услуг нотариус обеспечивает права и интересы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, строго в соответствии с законом. В случае если требования граждан и юридических лиц выходят за рамки закона, нотариус отказывает в совершении незаконного нотариального действия.
Лицензия нотариуса

Тем, у кого нет электронной цифровой подписи, на выручку приходит такая услуга нотариуса, как удостоверение равнозначности электронного документа бумажному. Сразу отметим, что выполнять подобные действия может далеко не каждый нотариус в Иркутске.

Подробнее  

Сегодня российские нотариусы имеют право осуществлять удостоверение равнозначности бумажного документа электронному на рабочем месте. Если вы решите обратиться за помощью к нотариусу в Иркутске по этому вопросу, то не забудьте взять с собой паспорт (водительские удостоверения и загранпаспорта не принимаются).

Подробнее  


Данное нотариальное действие выполняется в рамках ст. 103.9 Федерального закона Российской Федерации. Осуществляется оно следующим образом: клиент передает юристу бумажный документ, специалист распечатывает его и заверяет своей подписью.

Удостоверяя электронный документ, нотариус подтверждает тождественность содержания оригинала и его копии, позволяет гражданину использовать бумажный документ для решения каких-либо гражданских и юридических вопросов.

Такие процедуры используются при передаче договоров, кадастровых удостоверений, подачи заявок на участие в аукционах и т. д. Удостоверение равнозначности особенно актуально, если жителю Иркутска нужно получить какой-то важный документ из Москвы или другого региона России, но физических возможностей для этого нет.


Порядок удостоверения электронного документа

Получить равнозначный документ можно на личном приеме у специалиста. Для выполнения процедуры необходимо предоставить следующие документы:

- паспорт гражданина РФ;
- электронный документ;
- доверенность (для представителя физического лица);
- устав и свидетельство ОГРН (юридическим лицам).

Нотариус принимает электронный документ, проверяет его подлинность и печать, создает равнозначную копию, сшивает, скрепляет своей печатью и отдает бумажный документ обратившемуся лицу. Удостоверяются только те документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью в формате PKCS#7.

Документ можно передать на личном приеме у нотариуса (с использованием флеш-карты или компакт-диска) или через Интернет посредством электронной почты. При этом, согласно российскому законодательству, юрист не имеет права сохранять переданные ему документы на своих носителях.


Требования к электронному документу

Для удостоверения равнозначности документов электронная версия подается в виде одного многостраничного файла в формате PDF или изображения в формате TIFF в серых оттенках с разрешением 300 dpi.

По завершении процедуры нотариус выдает клиенту два документа: электронный оригинал и его бумажную копию, при этом оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Процесс удостоверения равнозначности выполняется быстро, стоимость услуги зависит от количества заверенных страниц.

Подробные  консультации по выполнению процедуры можно получить у специалистов нотариальных контор и юридических организаций.