Федеральный закон определяет особые правила удостоверения решений общих собраний участников хозяйственного общества и состава присутствующих участников, при этом в тексте закона есть предписание. Согласно актуальным законодательным нормам, подавляющему большинству коммерческих организаций необходимо подтверждать нотариальным образом состав присутствующих на собрании участников общества и принятые в ходе собрания решения.
ПодробнееУдостоверение решений собраний
При оказании услуг нотариус обеспечивает права и интересы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, строго в соответствии с законом. В случае если требования граждан и юридических лиц выходят за рамки закона, нотариус отказывает в совершении незаконного нотариального действия.
Актуальные нормы права РФ диктуют обязательность удостоверения нотариусом факта принятия решения общим собранием участников ООО и состава присутствующих на собрании при принятии решения участников общества.
Подробнее
С начала сентября 2014 года коммерческие организации не могут проводить общие собрания участников (учредителей, акционеров) и претворять решения в жизнь самостоятельно. Решение должно удостоверить лицо, имеющее полномочия.
Подробнее
С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в законодательстве, согласно которым коммерческие организации должны обращаться к нотариусу для того, чтобы удостоверить решение, принятое на общем собрании учредителей. Это правило действует по всей России, в отношении всех хозяйствующих обществ (в том числе ООО и АО).
ПодробнееУдостоверение решений собраний у нотариуса в г. Иркутск
Удостоверение решений собраний ООО, ЗАО, непубличных ОАО имеет право осуществлять нотариус. Несмотря на то, что подобное нотариальное действие обязательным не считается, многие общества всё же прибегают к услугам нотариуса для юридических лиц.
Удостоверение решений собраний можно доверить любому нотариусу в Иркутске, но важно, чтобы мероприятие проводилось в том же нотариальном округе, где практикует специалист.
Заказ удостоверения решений собраний у нотариуса
Обратиться к нотариусу может представитель общества, чей статус обычно не играет роли. Нередко эту задачу поручают корпоративному секретарю, юристу или лицу из исполнительного органа ООО, ЗАО, ОАО.В ряде случаев заявление на удостоверение решений собраний нотариусом подают ревизор, аудитор, человек, возглавляющий совет директоров, или участник общества, имеющий соответствующие полномочия.
Заявление на удостоверение решений собраний можно написать в нотариальной конторе или передать документ нотариусу через курьера. Желательно сразу подготовить следующий пакет, который может запросить нотариус:
- устав общества;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- внутренние документы;
- бумагу, которая подтверждает полномочия обратившегося;
- список участников собрания;
- копию уведомления о созыве собрания.
Список документов может отличаться для ООО, ЗАО, ОАО, поэтому перед тем, как записаться на приём к нотариусу в Иркутске, лучше заранее проконсультироваться по телефону.
Удостоверение решений собраний нотариусом в Иркутске
Для удостоверения решения собраний ООО, ЗАО, ОАО нотариус обязан лично присутствовать на мероприятии (или заместитель). Если это не запрещено уставом, собрание можно провести в нотариальной конторе, предварительно договорившись с нотариусом.В начале собрания специалист должен установить личность участников (или их представителей). Большую часть информации нотариус фиксирует письменно. Возможна видео- и аудиозапись. Эти данные пригодятся при составлениисвидетельства — самостоятельного документа, который не подшивается к протоколу.
Важно, чтобы вопросы, принимаемые на собрании, были внесены в повестку дня, иначе нотариус не сможет удостоверить решение собрания. Проверять правомерность решений и подлинность подписей участников нотариус не обязан, однако на нём лежат функции счётной комиссии.
Итак, если вам понадобилась такая услуга в Иркутске, как удостоверение решений собраний нотариусом, — звоните по телефону или пишите через форму обратной связи.