Удостоверение решений общих собраний непубличных АО
С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в законодательстве, согласно которым коммерческие организации должны обращаться к нотариусу для того, чтобы удостоверить решение, принятое на общем собрании учредителей. Это правило действует по всей России, в отношении всех хозяйствующих обществ (в том числе ООО и АО).Среди непубличных акционерных обществ освободиться от обязанности нотариальной заверки могут только компании, имеющие одного учредителя (акционера). В остальных случаях необходимо приглашать на собрания нотариуса.
Порядок работы нотариуса на собрании акционеров
На общем собрании акционеров нотариус должен:1) подтвердить, что присутствовали все акционеры, которые будут вписаны в протокол. Таким образом нотариус удостоверяет, что решение было принято с согласия других участников, а не единолично держателем генерального пакета акций или иным лицом;
2) убедиться в том, что принятое решение не противоречит нормам законодательства, соответствует уставу и другим учредительным документам (если речь не идет о внесении изменений в сам устав), а затем удостоверить это соответствующим способом;
3) убедиться, что лица, присутствующие на собрании, обладают необходимыми полномочиями для принятия решения.
Нотариус не выполняет функции счетной комиссии. Для подсчета голосов назначаются ответственные лица.
Наряду с нотариусом удостоверить решение общего собрания непубличного ОАО может реестродержатель. На это лицо возложены и функции счетной комиссии. Однако в ряде случаев удобнее сотрудничать именно с представителем нотариальной конторы.
Как воспользоваться услугами нотариуса?
Реестродержатели не всегда доступны, и не всегда можно пользоваться именно их услугами. Нотариус для непубличного ОАО будет более выгодным вариантом. Чтобы удостоверить решение собрания, достаточно позвонить в нотариальную контору (в Иркутске – Наталии Юрьевне Миловой).С нотариусом вы сможете обсудить удобное время встречи и стоимость услуги. Если у вас нет возможности перенести собрание, лучше обратиться в нотариальную контору заранее, за несколько недель или как минимум дней до даты проведения мероприятия. В этом случае нотариус сможет посетить ваше собрание, изучить учредительные документы и рассматриваемый вопрос с точки зрения закона.