Удостоверение решений собраний ЗАО

Удостоверение решений собраний ЗАО

С начала сентября 2014 года коммерческие организации не могут проводить общие собрания участников (учредителей, акционеров) и претворять решения в жизнь самостоятельно. Решение должно удостоверить лицо, имеющее полномочия. Если акциями ЗАО владеет один человек, он выступает этим лицом. Если акционеров больше, можно обратиться к держателю реестра (который также выполняет функции счетной палаты) или нотариусу. В этом случае выбор очевиден: проще и удобнее работать с нотариусом.

Нотариус проверит:

- все ли лица из числа акционеров, чьи данные будут указаны в протоколе общего собрания, присутствуют;
- имеют ли лица, выполняющие те или иные функции на собрании (например, функции счетной палаты), соответствующие полномочия;
- соответствуют ли решения, принятые на общем собрании акционеров, требованиям законодательства и условиям, содержащимся в учредительных документах.

Если собрание было проведено по всем правилам, а выдвинутые и одобренные решения не противоречат букве закона, нотариус удостоверит протокол и, при необходимости, сопутствующую документацию. Останется реализовать эти решения.

Если на собрании были допущены грубые нарушения, нотариус имеет право отказать.

Этапы работы нотариуса

Этап первый. Согласование действий

Дату, время, формат услуги с нотариусом необходимо согласовать заранее. В ситуациях, когда представитель нотариальной конторы должен работать за пределами офиса, он вряд ли сможет выехать срочно. Лучше позвонить и обговорить дату за несколько дней или недель. Также вы сможете обсудить стоимость и формат работы.

Этап второй. Проверка документов, удостоверение протокола

В указанное время нотариус приезжает на собрание, проверяет документы, определяет, всем ли правилам соответствует мероприятие. Также он оценивает принятые решения с точки зрения закона. Если будут нарушения, нотариус не удостоверит протокол и потребует исправить допущенные ошибки.

Как быстро удостоверить решение собрания ЗАО?

Если ваша компания действует в Иркутске, проще и быстрее всего работать с нотариусом Наталией Юрьевной Миловой. Наталия Юрьевна — нотариус Иркутского нотариального округа. Обладая внушительным опытом работы с юридическими лицами, она удостоверит решения, принятые на собрании, и обеспечит их законность. Работать с нотариусом будет удобно.