Убедиться в подлинности официальных документов ещё несколько лет назад можно было лишь за счёт электронной подписи. Правда, последняя есть далеко не у всех, да и пользоваться ЭЦП не так просто (особенно в компаниях и учреждениях, где штат сотрудников немаленький).
Тем, у кого нет электронной цифровой подписи, на выручку приходит такая услуга нотариуса, как удостоверение равнозначности электронного документа бумажному. Сразу отметим, что выполнять подобные действия может далеко не каждый нотариус в Иркутске.
Во-первых, специалист обязан получить сертификат в аккредитованном центре. Во-вторых, у нотариуса должно быть средство криптографической защиты информации на ПК и программа для электронных подписей.
Говоря простым языком, нотариус может сам «превратить» бумажный документ в электронный (и наоборот), причём юридическая сила такой бумаги сохраняется, так как оригинал и копия — тождественны.
Как происходит удостоверение равнозначности электронного документа бумажному?
Оригинал сканируется согласно определённым правилам и в требуемом формате. Затем на электронном образе документа делаются две удостоверительные подписи. Одна — от имени нотариуса и вторая — усиленная подпись в определённой кодировке (это нужно для дополнительной защиты электронной бумаги).В итоге нотариус отдаёт клиенту два файла: документ в графическом виде с подписью и файл цифровой подписи. Получить готовое удостоверение равнозначности электронного документа бумажному можно по Интернету или у специалиста, сохранив информацию на цифровой носитель.
Перед тем как записаться на приём к нотариусу в Иркутске или попросить человека об удалённой помощи, рекомендуем заранее позвонить специалисту. Дело в том, что нотариус может осуществлять удостоверение не всех документов. Так, запрещено удостоверять сделки, что были заключены в простой письменной форме, или, к примеру, паспорта, свидетельства о рождении и иные бумаги этого же типа.
Стоимость удостоверения равнозначности электронного документа бумажному фиксирована; цены — средние по Иркутску. Профессионализм, ответственность и конфиденциальность гарантируются. Обычно процесс отнимает немного времени, что не может не радовать.